# Como convidar uma pessoa para um workspace pelo painel

> Abra o workspace, clique em Configurações › Convites, informe o e-mail da pessoa, escolha o cargo (Visualizador, Operador ou Administrador) e clique em Gerar convite. Copie o link e envie para ela; o convite vale por 7 dias e só funciona com aquele e-mail.

Para convidar alguém, abra o workspace, clique em **Configurações › Convites**, digite o e-mail da pessoa, escolha o cargo e clique em **Gerar convite**. Copie o link e envie para ela. O convite vale por 7 dias e só funciona para a conta StayCloud com aquele e-mail.

## Antes de começar
- Acesso ao painel em `dash.staycloud.com`, como titular da conta ou como **Administrador** do workspace.
- O e-mail que a pessoa usa (ou vai usar) na StayCloud. Se ela ainda não tem conta, pode criar uma com esse e-mail.
- A pessoa convidada vê só os serviços daquele workspace, nunca as faturas da conta.

## Escolher o cargo
| O que a pessoa pode fazer | Visualizador | Operador | Administrador |
|---|---|---|---|
| Ver serviços e status | Sim | Sim | Sim |
| Reiniciar e acessar painel / SSH | Não | Sim | Sim |
| Renomear e convidar | Não | Não | Sim |

- **Visualizador**: vê status e serviços. Não altera nada. Bom para o cliente final acompanhar.
- **Operador**: reinicia, acessa o painel e o SSH. Não vê faturas. Bom para um desenvolvedor.
- **Administrador**: tudo, inclusive convidar e gerenciar membros. Não exclui o workspace.

Excluir o workspace e ver faturas continuam só com quem acessa pela conta.

## Abrir os convites do workspace
1. Em **Workspaces**, clique em **⋯** no workspace e depois em **Configurações**. Se já estiver na página do workspace, clique em **Configurações** no topo.
   Resultado: abre a janela **Gerenciar workspace**, com as abas **Geral**, **Membros**, **Convites** e **Serviços**.
2. Clique em **Convites**.
   Resultado: aparece o formulário com **E-mail liberado**, os três cargos e o botão **Gerar convite**.

![Menu ⋯ do workspace com as opções Renomear workspace, Editar cor, cliente e serviços, Configurações e Excluir workspace](/imagens/c78fd72f38f24348636ddbef946d53e4c51802cbc6f07d9cffe094c15c15d88d.webp)

![Aba Convites da janela Gerenciar workspace, com o campo E-mail liberado, os cargos Visualizador, Operador e Administrador e a tabela O que cada cargo pode fazer](/imagens/cd2c0436aa4af1e50a7546148703eef3aa66ea450971984c477556bdb2f52f77.webp)

## Gerar o convite
1. Em **E-mail liberado**, digite o e-mail da pessoa, como `pessoa@seudominio.com.br`.
   Resultado: o botão **Gerar convite** fica liberado.
2. Em **Cargo**, clique no cargo que ela vai ter.
   Resultado: o cargo escolhido fica marcado.
3. Clique em **Gerar convite**.
   Resultado: aparece a mensagem **Convite pronto para** o e-mail informado, com o **Link do convite** e o **Token**.

![Aba Convites preenchida com um e-mail de exemplo e o cargo Operador marcado, com o botão Gerar convite liberado](/imagens/5d9df802576ecf6a41a228d68beba00106d381716e861769ad03520dec80c578.webp)

## Enviar o convite para a pessoa
1. Clique em **Copiar link** (ou em **Copiar token**, se preferir mandar só o código).
   Resultado: o link fica copiado para você colar onde quiser.
2. Envie o link para a pessoa pelo canal que vocês usam, como e-mail ou WhatsApp.
   Resultado: ao abrir o link já logada com o e-mail convidado, ela cai direto na tela de entrar no workspace.
3. Clique em **Concluir**, ou em **Convidar outra pessoa** para gerar mais um.
   Resultado: o convite passa a aparecer em **Convites pendentes**.

> **Atenção: copie o link na hora.** Por segurança, o token não aparece de novo. Se fechar sem copiar, use **Gerar novo** em **Convites pendentes**.

![Convite pronto, com o aviso Copie agora, o link do convite e o token de exemplo, o cargo Operador com validade de 7 dias e os botões Copiar link, Copiar token, Convidar outra pessoa e Concluir](/imagens/95ba6bb5b94e24407d16ae8c29f402217a1bd7748c1ecad0d97820eae7c7386d.webp)

## Acompanhar, renovar ou revogar convites
- Em **Convites › Convites pendentes**, cada convite mostra o e-mail, o cargo e quanto falta para expirar.
- **Gerar novo** cria outro token para o mesmo e-mail. Use quando o link venceu ou se perdeu.
- **Revogar** cancela o convite na hora: o token deixa de funcionar.
- Quando a pessoa aceita, ela sai de **Convites pendentes** e passa a aparecer em **Membros › Acesso pelo workspace**.

![Seção Convites pendentes com um convite para um e-mail de exemplo, cargo Operador, expira em 7 dias, e os botões Gerar novo e Revogar](/imagens/c157dd6ac41b1128e221dcac316bd70756aa96b3b26826f0a71f20da4a57c461.webp)

![Aba Membros, com o Titular da conta em Acesso pela conta e a área Acesso pelo workspace, onde aparecem as pessoas que aceitaram convites](/imagens/8a76e950cc9ef978315d60a8c265980e500f3bf0271a295872afbd0da30b8ebd.webp)

## Como saber se deu certo
Logo depois de gerar, o convite aparece em **Convites pendentes** com o e-mail e o cargo. Quando a pessoa aceitar, o nome dela aparece em **Membros**, na área **Acesso pelo workspace**, e o contador da aba **Membros** aumenta.

## Se algo der errado
### A pessoa diz "Não encontramos esse convite"
Causa: ela está logada com um e-mail diferente do que você liberou, ou o convite expirou ou foi revogado. Solução: confira o e-mail em **Convites pendentes**. Se for outro, peça para ela sair e entrar com o e-mail certo; se venceu, clique em **Gerar novo** e mande o link novo.

### Fechei a janela sem copiar o link
Causa: o token só aparece uma vez, por segurança. Solução: em **Convites pendentes**, clique em **Gerar novo** e copie o link novo.

### Convidei com o cargo errado
Causa: o cargo é definido no convite. Solução: se ainda está pendente, clique em **Revogar** e gere um convite novo com o cargo certo.

### "Você já tem acesso a este workspace."
Causa: o e-mail informado já tem acesso ao workspace, como o seu próprio e-mail de titular da conta. Solução: confira o e-mail digitado. Se a pessoa já tem acesso, ela não precisa de convite.

![Aba Convites com o cargo Operador marcado, o botão Gerar convite e, abaixo, a mensagem em vermelho Você já tem acesso a este workspace](/imagens/6c54a5dff22a1662a4d61f589da0c71c3fc2308a8b3e121ee40afb4170f16ed2.webp)

## Relacionados
- O que são os Workspaces do painel da StayCloud
- Como entrar em um workspace com um convite
- Como criar um workspace no painel da StayCloud
- Como editar ou excluir um workspace pelo painel

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Fonte: https://help.staycloud.com/artigos/como-convidar-uma-pessoa-para-um-workspace-pelo-painel